Le dichiarazioni sostitutive sono uno strumento di semplificazione nei rapporti tra il cittadino e la Pubblica Amministrazione. Dal 1° gennaio 2012, quando sono entrate in vigore le nuove disposizioni in materia di certificati e di dichiarazioni sostitutive, previste dalla legge n. 183/2011,
le Pubbliche Amministrazioni e di Gestori di Pubblici Servizi non possono richiedere atti o certificati contenenti informazioni già in possesso della Pubblica Amministrazione, ma devono accettare le dichiarazioni sostitutive di certificazione e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà previste dagli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000.